Vargskinnets stadgar är de interna regler som gäller för samfälligheten. Stadgarna är föreningens lagbok och styr exempelvis målsättning, syfte, ändamål, styrelsens sammansättning och ansvar.
Samfällighetens stadgar i sin helhet
Samfällighetens stadgar i korthet
Stadgar för föreningen, som bildats enligt lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter, ger bestämmelser om förvaltningen. Om inte annat framgår av stadgarna gäller lagens regler. Styrelsen skall bestå av minst tre ledamöter och två suppleanter. Styrelsen ska
- förvalta samfälligheten och föreningens tillgångar
- föra redovisning över föreningens räkenskaper
- föra förteckning över delägande fastigheter och dessas andelstal och ägare
- årligen inför ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över förvaltningens verksamhet och ekonomi
- om förvaltningen omfattar flera samfälligheter eller annars är uppdelad på olika verksamhetsgrenar och medlemmarnas andelar inte är lika stora i alla verksamhetsgrenarna, föra särskild redovisning för varje sådan gren
- i övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handhavande av föreningens angelägenheter.
Samfällighetsföreningen får inte driva verksamhet som är främmande för det ändamål som samfälligheten ska tillgodose. Inte ens om samtliga delägare är överens om att samfälligheten ska bedriva en främmande verksamhet, får den göra det.
Ordinarie stämma ska årligen hållas under maj månad. Motion till stämman ska var inlämnad till styrelsen senast under mars månad. Styrelsen kan när den finner det erforderligt utlysa extra stämma.
GDPR
Den 25 maj 2018 trädde den EU-gemensamma förordning för hantering av personuppgifter i kraft, GDPR (General Data Protection Regulation) och som på svenska kallas Dataskyddsförordningen. Den har ersatt den tidigare svenska personuppgiftslagen PuL som hanterade personuppgifter.
Samfälligheten Vargskinnet behandlar endast nödvändiga personuppgifter som fastighet, fastighetsägare, adress, postadress, mobilnummer och e-postadress. Dessa personuppgifter sparar vi och behandlar för att kunna informera våra medlemmar, bjuda in till stämma och på andra sätt kommunicera med samfällighetens medlemmar.
Vargskinnets samfällighet hanterar (lagrar och använder för kommunikation och årlig debitering) endast medlemmars personuppgifter för samfällighetens arbete och lämnar inte personuppgifter vidare. Grund för Vargskinnets sammfällighets personuppgiftshantering är -det avtal som finns med medlemmarna där föreningens stadgar kan ses som ett avtal, vilket innebär att den vanliga medlemshanteringen baseras på avtal.
Vargskinnets samfällighet tillämpar enligt GDPR uppgiftsminimering, dvs. vi tar endast in den information som är nödvändig för att kunna upprätthålla den verksamhet som bedrivs av samfälligheten och den kommunikation som är nödvändig med samfällighetens medlemmar. Den information som samfälligheten behöver från medlemmarna beskrivs ovan och inga andra uppgifter registreras.
Vår ambition är att lagra uppgifter under så kort tid som möjligt och styrelsen för samfälligheten Vargskinnet vill därför vänligen uppmana alla medlemmar att meddela oss snarast om ni tänker flytta/flyttat för att kunna plocka bort lagrade uppgifter fortast möjligt.